上海公关公司：软文公关7秘诀

2013-04-01 18:36:59

　　尽管“关联科技”没有自己的软文公关预算，也不属于新闻关注的热点领域，但是在过去的三年中，却有1000多条关于这个公司的新闻出现在媒体上。“关联科技”的创始人瓦德瓦(Wadhwa)，在MarketingSherpa网站上，与我们分享了七条软文编辑的小秘诀：

　　软编秘诀一：阅读大量的商业刊物

　　瓦德瓦说“我读40到50本刊物才知道新闻热门话题。”

　　每次当瓦德瓦读到他喜欢的报道，他就会查出记者姓名以及记者曾写过的文章，大概了解对方的所长、写作方式以及偏好。接着他会不时向记者发送私人电子邮件，投其所好，提供对方可能会特别感兴趣的新闻线索。

　　这种游击式的新闻推销方式，比起简单的用一篇通用新闻稿天女散花要困难得多。不过，从长远来看，这种推销方式也有效得多。

　　软编秘诀二：迎合记者的需求，而不是你的需求

　　“我想让他们写我的公司以及我们的产品是如何的好，”瓦德瓦沮丧的说，“但事实上却行不通”。所以他在和记者闲谈时，会有意识的针对对方正在报道的方向提供一些数据或例证——即使这些报道从表面看来与公司技术没有很直接的关系。

　　“我曾经碰到一个来自美国《新闻与世界报道》的记者，他正在写一篇关于移民的报道，”瓦德瓦说，“于是我就特别费心使他联系我们公司的移民员工。”

　　虽然这篇报道可能并不会使你自己公司的销售业绩领先，但却一定可以使你与记者建立一种长久的关系，一旦他们的新闻报道与你的产品有关，他们就可能再打电话联系你。

　　软编秘诀三：给记者一个新闻诱饵

　　想方设法使你的工作和当前的重大新闻搭上关系。 “去年，所有媒体都在谈论本土安全问题，”瓦德尔说，“于是我去查我们的客户名册，看能否发掘出相关信息”。结果他发现，当时北卡罗来纳州的司法部正在用 “关联科技”的软件检查他们的系统，以应对日益增长的安全需要。嘿!就是它了!

　　瓦德瓦发电子邮件给记者，这条新闻立即被采用了。

　　软编秘诀四：不可忽视小刊物或地区性刊物

　　“小地区刊物的记者常常身兼数职，并且凡事都要亲自出马，”瓦德瓦说，“如果你对他们特别友善，他们一定会记住你，并不惜笔墨替你美言。如果因为发行量少就蔑视它，那你就犯了一个天大的错误。大型刊物明察秋毫。《华尔街日报》就曾打电话给我，要针对我在一份社区报纸所作的评论进行深入报道。

　　就像雪崩一样，如果有很多小报刊报道你，大型报刊就会跟进，尤其是当你恰到好处的加以推波助澜的时候，更是如此。

　　另外要记住，小报刊常常是大刊物的培训基地。小记者飞上高枝、进入大机构时，会带走他们的联络名单。

　　软编秘诀五：随时接受采访(不管有多忙)

　　快速回应。瓦德瓦为了接受新闻采访，经常中途离开会议。他在几分钟甚至几秒钟内回复电子邮件。“记者如果需要某些素材，可能要采访很多人”，瓦德瓦说，“如果你第一个反馈，提供她所需的信息，那你就赢了。”

　　绝大多数技术公司的高层不可能在最后期限之前及时做出回应——因而他们的意见不会像瓦德瓦的那样频繁地被媒体引用。

　　软编秘诀六：诚实正直

　　“记者比大多数商界人士精明”，瓦德瓦断言，“胡言乱语很容易被他们识破，任凭你讲得天花乱坠，他们也不会上当。所以千万别想骗记者”。

　　当公司出现问题，需要把损失控制在最小量时，这一点尤为重要。

　　一次，“关联科技”总裁叛离到了另一家公司，当地一名记者电话采访瓦德瓦。不幸得很，瓦德瓦那时正在筹资，因此极为避讳高层人员调整方面的媒体报道。 “我告诉你真相”，(文章来自活动策划公司、上海公关公司)，他告诉记者，“请帮帮我，不要破坏风险投资者对我们的信心。”这本是一条负面的新闻，后来《华尔街日报》还是从正面作了报道。

　　软编秘诀七：坚定地表明观点

　　表达时要绝对诚实，更要具有煽动性。感情色彩确实可以助你一臂之力。瓦德瓦坦率直言风险投资商具有从众心理，他们做的功课不够，并不了解所投资和控制的公司的情况。